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Amministrazione
Il modulo amministrativo di DeskEngine
permette di adempiere a tutte le operazioni
relative alla gestione della contabilità
ordinaria: rilevazioni contabili tramite le
scritture in partita doppia, stampa dei
libri contabili e IVA, bilanci (di verifica,
CEE e riclassificati).
La contabilità IVA gestisce la liquidazione
mensile ed un numero arbitrario di
sezionali.
La gestione dei clienti e dei fornitori,
consente di controllare il rapporto con il
cliente/fornitore, dalla rilevazione del
credito/debito alla presentazione in banca
delle distinte effetti e delle richieste di
emissione dei mandati di pagamento, fino
alla gestione degli incassi, degli insoluti
e dei pagamenti.
Il sistema consente di eseguire operazioni
di contabilità in valuta: i documenti
possonoessere registrati nella loro divisa
(Dollari, Sterline, ecc.) con possibilità di
modifica del cambio proposto e memorizzato
nella registrazione, il calcolo dei
controvalori nella divisa base aziendale
(Euro) viene eseguito in automatico.
Ciclo attivo
Il modulo gestisce l'area commerciale e
logistica dell'azienda ed è completamente
integrato con il modulo amministrativo.
DeskEngine offre una gestione completa del
ciclo attivo partendo dagli ordini di
vendita fino ad arrivare alla fatturazione.
Questa fase è particolarmente curata per
offrire la massima semplicità e rapidità
operativa.
È possibile emettere tutti i tipi di
documenti di vendita: fatture, note di
credito, fatture accompagnatorie e DDT con
possibilità di attingere le informazioni
anche da più ordini contemporaneamente.
La gestione in valuta dei documenti è
completamente integrata.
Gli scadenzari vengono generati in
automatico in base alle condizioni di
pagamento, con calcolo delle scadenze a rate
percentuali.
Inoltre è possibile generare automaticamente
i dati per gli elenchi INTRASTAT nel caso di
fatture CEE.
DeskEngine offre inoltre una gestione
flessibile ed articolata dei prezzi e degli
sconti.
Ciclo passivo
DeskEngine offre una gestione completa del
ciclo passivo a partire dagli ordini
fornitore fino ad arrivare al ricevimento
della merce ed al controllo delle fatture
passive relative ed è completamente
integrato con magazzino e contabilità.
È possibile registrare tutti i documenti di
acquisto: fatture, note di credito, ricevute
e bolle di carico, con possibilità di
attingere le informazioni da più ordini
contemporaneamente.
Si possono rintracciare gli articoli da
caricare attraverso la codifica degli stessi
presso il fornitore.
È disponibile una procedura di controllo dei
documenti di acquisto che si occupa di
verificare eventuali discordanze tra i
documenti ricevuti e l'ordine fornitore, in
particolare, le principali verifiche
eseguite riguardano prezzi, sconti e
quantità.
Le interrogazioni statistiche permettono il
controllo immediato, costante e approfondito
sull'evoluzione degli acquisti.
Magazzino
DeskEngine consente una gestione efficace
del magazzino a partire dai dati anagrafici
dell'articolo che comprendono: codice,
descrizione (in lingua madre e in diverse
lingue estere), fornitore, categoria
merceologica, pesi, dimensioni, costo,
giacenza minima, lotto standard, categoria
merceologica, ecc.
I movimenti di magazzino sono pilotati da
causali che impostano tutte le regole con
cui vengono eseguiti.
Si gestiscono sia movimenti da e verso
l'esterno (DDT) che movimenti interni da un
deposito all'altro con un'unica
registrazione.
È offerta la possibilità di utilizzare uno o
più magazzini fisici e logici ognuno dei
quali suddiviso in ubicazioni (es: riga,
scaffale) completamente configurabili.
La gestione dei depositi consente di
mantenere e monitorare le quantità in carico
per ogni deposito, con dettaglio del
materiale.
È possibile definire lotti di articoli con
facoltà di specificare un codice lotto e
date di validità dello stesso.
Cespiti ed ammortamenti
DeskEngine consente di effettuare
l'ammortamento fiscale dei cespiti, nel
rispetto degli articoli del Testo Unico
sull'ammortamento dei cespiti materiali,
immateriali.
E’ possibile effettuare l'ammortamento di
bilancio secondo i principi di redazione del
bilancio degli articoli del Codice Civile.
Il programma consente di rilevare ed
aggiornare tutti i dati attinenti ad ogni
singolo cespite, dal momento della sua
acquisizione fino alla sua dismissione, per
vendita o eliminazione, dal processo
produttivo.
L'ammortamento si definisce secondo criteri
e percentuali di ammortamento a livello di
categorie di cespiti, fermo restando la
possibilità di personalizzare queste
caratteristiche a livello di singolo
cespite. Per ogni categoria o singolo
cespite è possibile impostare un piano di
ammortamento pluriennale indicando le
percentuali di ammortamento ordinario,
anticipato, accelerato e ridotto.
Il modulo consente di gestire l'ammortamento
integrale per i cespiti inferiori al milione
e l'ammortamento cespiti parzialmente
deducibili (es. telefoni cellulari).
Le operazioni di variazione sul singolo
cespite sono gestite tramite registrazione
di movimenti.
Contabilitá analitica
DeskEngine propone il modulo di contabilità
analitica per dare la possibilità alle
aziende di gestire l’aspetto economico
attraverso la rilevazione di costi e ricavi.
Il modulo consente di costruire uno o più
bilanci analitici organizzati per mezzo di
una struttura ad albero che permette la
definizione di centri di costo e commesse
secondo una struttura gerarchica di voci.
L’attribuzione dei costi e dei ricavi
avviene in maniera automatica una volta
collegati i conti contabili alle voci
analitiche secondo criteri di ripartizione
percentuali e temporali.
Oltre a questo, DeskEngine propone la
possibilità di ottenere una rilevazione dei
costi e dei ricavi tramite un collegamento
agli articoli di magazzino; DeskEngine
consente di associare alle voci del bilancio
analitico uno o più articoli, in questo modo
l’effettuazione di vendite e acquisti
andranno ad alimentare automaticamente le
voci associate all’articolo acquistato o
venduto.
Le caratteristiche elencate rendono
DeskEngine estremamente flessibi le perchè
consente di operare in maniera da gestire la
contabilità analitica secondo le metodologie
più diffuse (es. Direct costing, Full
costing…)
Consultazioni
DeskEngine include il modulo di
consultazioni che offre la possibilità di
creare rapidamente interrogazioni, stampe e
grafici che consentano di estrapolare le
informazioni secondo le necessità del
cliente.
Una delle esigenze che molte aziende hanno è
quella di avere la facoltà di eseguire
consultazioni e stampe secondo criteri che
sono caratteristici dell’azienda e che
variano continuamente. Per questo motivo
DeskEngine è stato arricchito con questo
strumento che consente di eseguire
rapidamente ed efficientemente operazioni di
data-warehousing.
Il modulo consente in maniera rapida di
costruire una nuova interrogazione secondo
uno schema xml di tag che compongono la
struttura della consultazione. L’utente è
guidato nella scelta della consultazioni
disponibili tramite una struttura ad albero.
Analisi finanziaria
Il modulo include gli strumenti necessari ad
una efficace analisi dei flussi finanziari
in entrata ed in uscita e fornisce
proiezioni e previsioni circa l’andamento.
I dati vengono estratti automaticamente
dalla procedura attingendo ai documenti
presenti nelle diverse aree aziendali:
ordini di acquisto, documenti di acquisto,
scadenze, ordini di vendita, documenti di
vendita.
Il sistema inoltre permette l’inserimento di
movimenti manuali che consentono di
integrare e pilotare l’analisi in funzione
dei progetti e degli obiettivi futuri
dell’azienda.
Il metodo di calcolo è estremamente
flessibile in quanto consente di decidere
quali dati prendere in considerazione ed in
quale modo trattarli nella costruzione
dell’analisi, è inoltre possibile attingere
a dati esterni al gestionale per completare
ulteriormente l’insieme dei dati su cui
lavorare.
Le proiezioni vengono rese disponibili anche
su grafico per consentirne una più rapida ed
efficace lettura.
Magnolia controllo
produzione
Magnolia è la soluzione
per la gestione ed il
controllo della produzione.
Magnolia offre gli
strumenti e le metodologie
di supporto alla gestione
del ciclo produttivo della
piccola e media impresa,
dalla definizione della
struttura operativa fino
alla consuntivazione dei
tempi di fase, garantendo un
controllo in tempo reale
dell'avanzamento delle
commesse di produzione.
Magnolia è nativamente
integrato nel gestionale
DeskEngine ma è progettato
per l'integrazione anche con
altri sistemi gestionali e
la verticalizzazione delle
soluzioni.
Lemon
è il
software
pensato
per le
aziende
di
progettazione,
contract
e
produzione
su
commesse
complesse.
Fornisce
strumenti
di
preventivazione,
consuntivazione
e
analisi
di
redditività,
oltre a
tutta la
gestione
del
ciclo
passivo
e attivo
legato
alla
commessa.
Gestire
in modo
organico
le
informazioni
è di
fondamentale
rilevanza
per
un'azienda
la cui
attività
principale
è basata
sulla
gestione
della
commessa.
La
frammentazione
dei dati
non
consente
di avere
un
controllo
completo
sullo
stato di
avanzamento
dei
progetti
e di
ottenere
rapidamente
i
risultati
che
servono
per
prendere
le
decisioni
importanti.
Lemon
razionalizza
le
procedure
interne,
migliora
l'operatività
degli
addetti
all'area
commerciale
e
amministrativa
e
fornisce
alla
direzione
le
informazioni
di
supporto
alle
decisioni,
allo
scopo di
massimizzare
la
redditività
delle
commesse
e
fornire
un
servizio
di
qualità
al
cliente
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